Förändringar i leverantörsbetalningar
Bakgrund
Under hösten 2026 flyttar era leverantörsbetalningar in i ny betalningsinfrastruktur. Syftet är att modernisera betalmarknaden och skapa en framtidssäker hantering av betalningar. Övergången sker successivt mellan september och november 2026, vilket innebär att du som kund påverkas vid olika tidpunkter. Under övergångsperioden kommer delar av den gamla och nya infrastrukturen att användas parallellt.
Migreringen genomförs successivt och förändringarna sker mellan september och november för samtliga kunder. Ni kommer fortfarande skicka betalfiler på samma sätt som tidigare, men vissa rutiner och rapporter förändras.
Makulering av leverantörsbetalningar
- Sedan den 6e oktober 2026 hanteras makuleringar av Swedbank istället för av Bankgirot.
- Ni hittar formuläret under Företagets tjänster – Se & Beställ nya tjänster – Betala – Leverantörsbetalningar – Makulera. För att komma åt makuleringsformulär krävs obegränsad behörighet. Om användare inte har obegränsad behörighet så behöver ni kontakta banken för hjälp med makulering.
- Ni kan makulera en hel betalfil eller en enskild betalning fram till kl. 19.00 två dagar före förfallodag.
Förändringar i OCR-kontroll
- I den nya betalinfrastrukturen så införs OCR kontroll även på filbetalningar, tidigare har OCR-kontroll inte genomförts på filbetalningar. Det innebär att det kan uppkomma fler avvisade betalningar än tidigare.
- Om ni får många avvisade betalningar, kontakta ert affärssystem för att säkerställa att OCR-nummer struktureras korrekt i era betalfiler.
Rapporten betalningsbevakning
- Rapporten betalningsbevakning som skickats ut av bankgirot upphör, bevakning av kommande betalningar sker framöver i ert affärssystem.
Förändringar i kontoutdraget
- Kontoutdrag kan innehålla fler separata transaktioner per dag än tidigare eftersom betalningarna nu kommer debiteras per fil och inte per datum.
Värdeavier
- Den 16e oktober upphör Bankgirot med att ställa ut värdeavier. Swedbank tar därmed över och ställer ut sin egen värdeavi. När ni migrerats till ny betalinfrastruktur så kan ni använda er av dessa.
- Swedbanks värdeavi kan lösas in på antingen Sparbank/Swedbank kontor samt via ClearOn ombud.
Leverantörsbetalningar stopptider
- Från december 2026 kommer stopptiden för när filen ska vara banken till handa flyttas från 19.00 dagen före till 10.30 på betalningsdagen.